Come pubblico tutti i giorni senza scrivere tutti i giorni

Pubblico contenuti quasi tutti i giorni. Su più di un social e in più di un formato.

Non lo faccio perché mi avanza tempo. Lo faccio perché ho montato un processo che non dipende dall'avere una buona idea quel giorno.

Ecco il processo intero.

Il vero problema del pubblicare ogni giorno

Quasi nessuno smette di pubblicare per mancanza di voglia. Si smette per mancanza di materiale.

Lunedì hai tre idee. Giovedì le hai già usate tutte e tre. Venerdì scrivi qualcosa che non ti convince e lo pubblichi lo stesso. Due settimane così e molli.

Quello che manca non è la costanza. È un posto da cui prendere idee che non sia la tua testa alle otto del mattino.

Da dove escono le idee

Le mie vengono da tre posti, e nessuno è l'ispirazione.

Il lavoro. Ogni settimana che lavoro con un cliente salta fuori qualcosa che non sapevo. Un'obiezione nuova. Un modo diverso di spiegare la stessa cosa. Un numero. Lo annoto lo stesso giorno, grezzo, senza pensare a come lo pubblicherei.

Un documento di campo. Ho un file dove salvo quello che vedo nelle aziende vere: cosa li preoccupa, come lo dicono loro, con quali parole. Quel documento è quello che mi impedisce di scrivere come un dépliant. Quando una mia frase sa di consulente, vuol dire che non è uscita da lì.

Quello che si pubblica nel settore. Normative, lanci, dati. Qui uso l'IA in modo intenso, e lo spiego sotto.

Da queste tre fonti esce una banca di idee. Pubblicare smette di essere inventare e diventa scegliere.

Come uso l'IA per raccogliere

È la cosa che mi chiedono di più e dove ho sbagliato di più all'inizio.

All'inizio chiedevo all'IA di scrivermi i post. Venivano corretti e vuoti. Suonavano come tutti.

Ora la uso prima di scrivere, non per scrivere. Così:

• Cercare e riassumere cosa è successo. Le chiedo di cercare quello che è stato pubblicato su un tema preciso in un periodo preciso e di restituirmelo con la fonte accanto. Senza fonte non lo uso.
• Verificare quello che sto per affermare. Se cito un numero, lo controllo. E ci va completo: se una sanzione ha fasce, si dice la fascia giusta oppure non si dice il numero.
• Tirarmi fuori l'idea dalla testa. A volte le racconto una cosa parlando per cinque minuti e le chiedo di restituirmi le tre idee che ci sono dentro. Questo mi serve molto più che chiederle un post.

La regola che uso: l'IA cerca, verifica e ordina. L'idea e le parole finali sono mie. L'opinione da sola è rumore. L'opinione con dietro un fatto verificabile è un'altra cosa.

Come si scrive ogni pezzo

Ho un documento di stile. L'ho scritto dopo aver letto trenta miei post di fila e aver visto che metà non mi rappresentavano.

Ha due livelli.

Livello 1: che si capisca. Frasi corte. Un'idea per frase. Lingua normale. Se una parola si può cambiare con una più semplice, si cambia. Il lettore non dovrebbe rileggere niente.

Livello 2: che si creda. Questo è arrivato dopo ed è quello che ha alzato di più la qualità. Dentro ci sono tre regole:

• Via gli assoluti. «Nessuno», «sempre», «tutti». Suonano forti e si smontano in un commento. Sostituirli con qualcosa di difficile da contestare suona uguale e regge.
• Tre livelli, non due. Quasi tutti fanno credenza e ribaltamento. Manca il terzo: perché succede. «Non hai tempo» seguito da «quello che non hai è qualcosa che avanza senza che tu lo guardi» va bene. Quello che lo chiude è spiegare il meccanismo: ogni decisione torna sulla tua scrivania perché non ne è mai uscita del tutto.
• Scene, non concetti. «Avere una buona annata non è avere un sistema» si dimentica. «Se maggio è stato da record e settembre dipende dal richiamare la stessa persona per chiederle come ha fatto» si ricorda.

Quel documento lo do all'IA ogni volta. Non perché scriva al posto mio, ma perché la riscrittura vada nella direzione giusta.

I controlli

Qui il sistema smette di essere una bella idea.

Ogni tornata di pezzi passa da controlli automatici prima di essere pubblicata:

• Nessuna frase sopra le 25 parole. Una frase lunga quasi sempre sono due idee attaccate.
• Media sotto le 16 parole per frase.
• Una lista nera di parole. «Sinergia», «ecosistema», «paradossalmente» e altre venti. Ogni volta che me ne scappa una nuova, la aggiungo.
• Ritmi diversi dentro la stessa tornata. Dieci post di fila con la stessa struttura si notano.
• Sovrapposizione tra social. Se la versione di un social e quella di un altro hanno sei parole di fila uguali, una si riscrive.

Quest'ultimo controllo ha scoperto una cosa che non mi aspettavo: semplificare la lingua aumenta la sovrapposizione. Usando parole più comuni, le due versioni convergono. Quindi il controllo di sovrapposizione va sempre per ultimo, dopo le passate di stile. In una tornata sono servite sette giri.

I video

I video li produco con Hyperframes.

Il motivo è di calendario, non di pigrizia. Registrare in camera mi obbliga ad avere il posto, la luce e il momento. Quando una delle tre cose salta, quel giorno il video non c'è. E il buco nel calendario costa più della differenza di qualità.

Quello che non cambia è il copione. Il testo passa dallo stesso processo di un post: idea, struttura, controlli. Un video prodotto bene con un copione debole resta un video debole.

Il registro

Tengo un documento a settimana con quello che ho pubblicato: cosa è uscito, su quale social, che giorno, quale idea ha usato.

Serve a tre cose. Non ripetere un'idea dopo dieci giorni. Vedere quali temi si esauriscono. E sapere cosa resta da dire su un'idea che ha funzionato.

È la parte meno vistosa del sistema e quella che lo tiene in piedi.

Cosa lo fa funzionare davvero

Non è lo strumento. È avere un'idea che torna sempre.

La mia è questa: le aziende non hanno un problema di intelligenza artificiale, hanno un problema di memoria. Riunioni, documentazione, ferie, onboarding, processi: sono tutte forme di memoria che fanno cilecca.

Senza un'idea così, pubblichi osservazioni sparse che potrebbe firmare chiunque. Con quell'idea, ogni pezzo si somma al precedente.

Il sistema è quello che ti fa pubblicare in una giornata storta. L'idea è quella che rende utile pubblicarlo.